弗吉尼亚信息自由法

权利和责任

《弗吉尼亚信息自由法》(FOIA),位于第2.2-3700页。seq。在《弗吉尼亚州守则》中,保证了英联邦的公民,媒体代表访问公共机构,公职人员和公职人员的公共记录。

公开记录是任何写作或记录 - 没有记录它是纸质记录,电子文件,音频或视频录制或任何其他格式 - 由公共机构或其拥有的公共机构准备或拥有公共业务交易的官员,雇员或代理商。所有公共记录都被认为是开放的,只有在适用特定的法定豁免的情况下,才可能被扣留。

FOIA的政策指出,FOIA的目的是提高所有政府活动的人的意识。在进一步推进这项政策时,FOIA要求将法律自由解释,有利于访问权限,任何允许公共记录的豁免都必须被狭义地解释。

您的Foia权利

  • 您有权要求检查或接收公共记录的副本,或两者兼而有之。
  • 您有权要求提前估算所需记录的任何费用。
  • 如果您认为您的FOIA权利已被侵犯,则可以在地区或巡回法院提交请愿书,以强迫遵守FOIA。

从托马斯·尼尔森社区学院(TNCC)索取记录manbetx网页版官网

  • 您可以通过美国邮件,传真,电子邮件,亲自或通过电话请求记录。FOIA不需要您的请求以书面形式,也不需要具体说明您在FOIA下要求记录。从实际的角度来看,这可能对您和收到您请求以书面要求的请求的人有帮助。这使您可以创建请求记录。它还为您提供了您要求的记录的清晰声明,因此对口头请求没有误解。但是,如果您选择不以书面形式提出,我们将无法拒绝回应您的FOIA请求。
  • 您的请求必须确定您正在寻求“合理特异性”的记录。这是常识标准。它没有参考或限制您要求的记录卷或数量;相反,它要求您足够具体,以便我们可以识别并找到您正在寻找的记录。
  • 您的请求必须要求现有记录或文件。Foia授予您检查或复制记录的权利;它不适用于您询问有关TNCC工作的一般性问题的情况,也不需要TNCC创建不存在的记录。
  • 您可以选择以常规业务过程中TNCC使用的任何格式接收电子记录。例如,如果您要求在Excel数据库中维护的记录,则可以选择通过电子邮件或计算机磁盘以电子方式接收这些记录,或者接收这些记录的印刷副本
  • 如果我们对您的要求有疑问,请与员工合作阐明您正在寻找的记录类型,或试图达成关于对大型请求的回应的合理协议。提出FOIA请求不是一个对抗过程,但是我们可能需要与您讨论您的请求,以确保我们了解您正在寻找的记录。

要请求托马斯·尼尔森社区学院的记录,您可以将您的请求定向manbetx网页版官网到:

辛西娅·H·卡拉威女士
机构晋升副总裁
99 Thomas Nelson Drive
汉普顿,弗吉尼亚州23666
电话:757-825-3547
传真:757-825-3612
电子邮件:callawayc@tncc.edu

此外,信息自由咨询委员会还可以回答您对FOIA可能遇到的任何问题。可以通过电子邮件与理事会联系foiacouncil@leg.state.va.us,或通过(804)225-3056的电话,或通过(866)448-4100免费收费。如果您想评论托马斯·尼尔森(Thomas Nelson)提供的援助质量,则可以填写信息自由咨询委员会的公开评论表,该表格位于此处:公共评论表

manbetx网页版官网托马斯·尼尔森社区学院应对您的要求的责任

  • TNCC必须在收到的五个工作日内回复您的请求。TNCC必须在收到的五个工作日内回复您的请求。“第一天”
  • 您从TNCC要求公开记录的原因背后的原因是无关紧要的,我们不能问您为什么要在回复您的请求之前需要记录。但是,FOIA确实允许TNCC要求您提供姓名和法律地址。
  • FOIA要求TNCC在五天内对您的请求做出以下答复之一:
    • 我们为您提供您全部要求的记录。
    • 我们拒绝您要求的所有记录,因为所有记录均受特定的法定豁免。如果所有记录都被保留,我们必须以书面形式向您发送回复。该写作必须确定被扣留的记录的数量和主题,并说明弗吉尼亚州守则的具体部分,使我们能够扣留记录。
  • 我们提供了您要求的一些记录,但请保留其他记录。如果只有一部分受豁免,我们将无法拒绝整个记录。在这种情况下,我们可以修改可能被扣留的记录部分,并且必须为您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面响应,说明弗吉尼亚州守则的特定部分,该部分允许扣留所请求的记录的一部分。
  • 如果TNCC几乎不可能在五天内响应您的请求,我们必须以书面形式说明这一点,从而解释使响应不可能的条件。这将使我们额外七个工作日来回应您的要求,从而为我们提供12个工作日,以回应您的要求。
  • 如果您要求大量记录,我们认为我们不能在12天内向您提供记录,而不会破坏我们的其他组织责任,我们可能会向法院请求额外的时间来应对您的要求。但是,FOIA要求我们在上法庭要求更多时间之前就与您达成有关生产或记录的协议的合理努力。

费用

  • 您可能必须支付您要求的记录。FOIA允许我们收取响应FOIA请求的实际费用。这将包括诸如搜索请求的记录,复制成本或与提供所请求的记录直接相关的任何其他费用之类的项目。它不能包括一般的间接费用。
  • 如果我们估计响应您的请求费用超过200美元,我们可能需要您支付存款,而不必超过估计金额,然后再提出您的请求。我们必须回应您的请求的五天不包括我们要求存款和回应时之间的时间。
  • 您可以要求我们提前估算提供您要求的记录的费用。这将使您能够了解任何费用,或者让您有机会修改请求,以降低估计成本。
  • 如果您从以前的FOIA请求中欠我们的钱,该要求在30天以上一直尚未支付,则TNCC可能需要支付过去的账单,然后才能响应您的新FOIA请求。

常用的豁免

《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构拒绝公开披露的某些记录。可能被扣留的是:

  • 人事记录(第2.2-3705.1(1)条《弗吉尼亚法典》)
  • 记录受律师 - 客户特权(第2.2-3705.1(2)节)或律师工作产品(§2.2-3705.1(3))的约束。
  • 供应商专有信息(§2.2-3705.1(6))
  • 在授予合同之前,与合同谈判和裁决有关的记录(§2.2-3705.1(12))