弗吉尼亚的信息自由法

权利与责任:
请求者的权利和责任
维吉尼亚半岛社区学院
在维吉尼亚州的信息自由法

弗吉尼亚《信息自由法案》(《信息自由法》),位于§2.2 -3700节。弗吉尼亚的代码,保证联邦的公民和媒体的代表访问公共记录由公共机构,政府官员和公务员。

公共记录是任何写作或recording-regardless无论是纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他格式,准备或拥有的,或者拥有一个公共机构或其官员、雇员或代理事务的公共事务。所有公共记录被假定是开放的,如果一个特定的,可能只是保留法定豁免适用。

《信息自由法》的政策指出,《信息自由法》的目的是促进政府活动的意识增加了所有的人。在进一步发展这一政策,《信息自由法》要求法律被随意,支持访问,任何豁免,允许保留公共记录必须被狭隘。

你的《信息自由法》的权利

  • 你有权要求检查或接收公共记录的副本,或两者兼而有之。
  • 你有权要求任何费用请求的记录是预先估计。截至2022年7月1日,公共机构必须书面通知请求者,公共机构可以作出合理的费用不超过其实际成本在访问、复制,提供,或搜索请求的记录和查询的请求者,看他是否愿意来请求一个成本估计提前提供的请求记录。
  • 如果你相信你的《信息自由法》权利被侵犯了,你可以提交请愿书区或者巡回法院强制遵守《信息自由法》。或者,你可能接触不具约束力的《信息自由法》理事会咨询意见。

使请求记录从维吉尼亚半岛社区学院

  • 你可以请求记录由美国邮件、传真、电子邮件、当面或通过电话——《信息自由法》并不要求你使用任何特定的方法来传达你的要求。《信息自由法》也不需要,你的要求是在写作的时候,你也不需要,根据《信息自由法》请求记录。
    • 从实用的角度来看,这可能有助于你和接受你的请求的人把你的书面请求。这允许您创建一个记录你的请求。也给了我们一个明确的声明,记录你的要求是什么,所以,没有误解了口头请求。然而,我们不能拒绝回应您的《信息自由法》请求如果你选择不把它写下来。
  • 你的请求必须确定记录你正在寻求“合理特异性。”This is a common-sense standard. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, it requires that you be specific enough so that we can identify and locate the records that you are seeking.
  • 你的请求必须要求现有的记录或文档。《信息自由法》给你一个正确的检查或记录复印件;它不适用于这种情况你问一般问题维吉尼亚半岛社区学院的工作,也不需要维吉尼亚半岛社区学院创建一个记录不存在。
  • 你可以选择收到任何格式的电子记录使用的维吉尼亚半岛社区学院在定期的业务。
    • 例如,如果你要求记录保存在一个Excel数据库,您可以选择接收这些记录电子化,通过电子邮件,电脑硬盘或闪存驱动器,或接受这些记录的打印副本。
  • 如果我们有问题关于你的请求,请配合工作人员的努力澄清记录,你正在寻找的类型,或试图达成一个合理的协议很大请求的响应。《信息自由法》请求不是一个敌对的过程,但我们可能需要与你讨论你的要求,以确保我们正在寻求理解记录你。

要求记录从维吉尼亚半岛社区学院,你可以直接您的请求

辛西娅·h·卡拉威女士
副总裁机构发展
99年托马斯·纳尔逊开车
弗吉尼亚州汉普顿23666
电话号码:757-825-3547
传真:757-825-3612
电子邮件:foiarequest@vpcc.edu

此外,信息自由顾问委员会可以回答任何问题你可能有关于《信息自由法》是如何工作的。委员会成立于国家政府的立法部门出具意见的操作和应用《信息自由法》,出版教育材料,并提供关于《信息自由法》的培训。然而,请注意,该委员会是不记录存储库,不代表其他公共机构,处理记录请求安理会也不是一个调查或执行机构。该委员会可能会通过电子邮件联系foiacouncil@dls.virginia.gov或通过电话(804)698 - 1810或免费1-866-448-4100。

维吉尼亚半岛社区学院的职责在回应你的要求

  • 维吉尼亚半岛社区学院必须回应你的要求5个工作日内收到它。“第一天”被认为是后的第二天收到您的请求。五天的时间不包括周末,节假日或其他日子维吉尼亚半岛社区学院是因业务。
  • 背后的原因你要求公共记录从维吉尼亚半岛社区学院是无关紧要的,和你没有你为什么要记录在我们回应你的要求。然而,《信息自由法》确实让维吉尼亚半岛社区大学需要你提供你的名称和法定地址。
  • 《信息自由法》要求维吉尼亚半岛社区学院做一个下面的五天时间内响应您的请求:
  1. 我们为你提供你所要求的记录,他们的全部。
  2. 我们保留所有记录的要求,因为所有的记录都受到特定的法定豁免。如果所有的记录都被扣留,我们必须给你一个书面回应。写作必须确定体积和主题的记录被保留,弗吉尼亚和国家的特定部分的代码,让我们保留记录。
  3. 我们提供的一些记录,你有要求,但保留其他记录。我们不能保留一个完整的记录只有部分豁免。在该实例中,我们可以编辑的一部分记录可能会保留,而且必须为您提供剩下的记录。我们必须提供书面回应说弗吉尼亚的特定部分的代码,允许部分请求的记录被保留。
  4. 我们通知你在写请求的记录不能被发现或不存在(我们没有你要求的记录)。然而,如果我们知道另一个公共机构所请求的记录,我们必须为其他公共机构包括联系信息在我们的回应你。
  5. 如果维吉尼亚半岛社区大学几乎是不可能的响应你的请求在5天期间,我们必须在写作状态,解释了条件,使反应不可能的。这将允许我们额外的7个工作日内回复您的要求,给我们一共有12个工作天回应你的要求。在犯罪调查的情况下文件要求根据弗吉尼亚§2.2 - -3706.1的代码,我们被允许一个额外的60个工作日内回复您的要求,给我们一个共有65个工作日回复你的要求。
  • 如果你请求大量的记录,我们觉得我们不能提供的记录给你12个工作日内没有扰乱我们的其他组织的责任,我们可以请求法院额外的时间来回复你的请求。然而,《信息自由法》要求我们做出一个合理的努力达成协议与你有关的生产记录在我们去法院要求更多的时间。

指控

  • 除了关于学术记录要求未成年人的父母或合法监护人的学生或学生是18岁以上,公共机构可以作出合理的费用不超过其实际成本在访问、复制,提供,或搜索请求的记录,应使所有合理的努力,以尽可能低的成本提供所请求的记录。任何公共机构不得强加任何无关的、中介、剩余费用或费用收回总成本与创建或维护相关记录或交易的一般商业公共机构。任何复制费用收取的公共机构不得超过实际成本的重复。进行搜索记录之前,公共机构应当书面通知请求者,公共机构可能做出合理的费用不超过其实际成本在访问、复制,提供,或搜索请求的记录和查询的请求者,看他是否愿意来请求一个成本估计提前提供所要求的记录的-3704 F(§2.2节中提出的弗吉尼亚的代码。
  • 你可能不得不支付记录请求从维吉尼亚半岛社区学院。《信息自由法》让我们对《信息自由法》请求的实际成本收费。这将包括物品,如员工搜索请求的时间记录,复制成本,或任何其他的成本直接关系到提供所请求的记录。任何指控不能包括一般管理费用。
  • 如果我们估计它将花费超过200美元来应对你的要求,我们可能需要你交纳投标保证金,不超过估计的数量,在继续之前与你的请求。五天,我们必须响应您的请求不包括之间的时间当我们要求存款,当你回应。
  • 你可以要求我们提前估计费用提供你要求的记录。这将允许您知道任何前期成本,或给你机会修改请求为了降低估算成本。五天,我们必须响应您的请求不包括之间的时间当我们送你估计,当你回应。30天内如果你不回应,然后你的请求将被视为撤回。
  • 如果你欠我们钱从先前的《信息自由法》请求仍未超过30天,维吉尼亚半岛社区大学之前可能需要支付过期的法案会回应你的新《信息自由法》的要求。

类型的记录

下面是一个一般的描述类型的记录由维吉尼亚半岛社区学院:

  • 人事记录有关员工和官员的维吉尼亚半岛社区大学
  • 记录合同的维吉尼亚半岛社区学院进入了

如果你不确定是否维吉尼亚半岛社区大学有你寻找的记录(s),请直接联系(联系人)[插入联系人信息:地址,电话,传真,电子邮件)。

常用的豁免

弗吉尼亚代码允许任何公共机构隐瞒某些记录从公开披露。维吉尼亚半岛社区学院通常保留记录受以下豁免:

  • 人事记录(§2.2 - -3705.1(1)维吉尼亚的代码)
  • 记录受律师-当事人保密特权(§2.2 - -3705.1(2))或律师工作产品(§2.2 - -3705.1 (3))
  • 供应商专有信息(§2.2 - -3705.1 (6))
  • 记录相关合同的谈判和奖项,在授予合同之前(§2.2 - -3705.1 (12))

关于使用免税政策

  • 维吉尼亚半岛社区学院的总方针是调用人事记录豁免适用在这些情况下,为了保护员工的隐私和官员的维吉尼亚半岛社区大学。
  • 维吉尼亚半岛社区学院的总方针是调用合同谈判豁免时为了保护适用于弗吉尼亚半岛社区学院讨价还价的地位和谈判策略。